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Hält Sie gesetzeskonform, verwandelt Pflicht in Komfort und steigert die Effizienz durch optimale Ressourcen-Nutzung.
Wenn Externe (Besucher, Dienstleister, Lieferanten, …) Ihr Unternehmen betreten, sollten und dürfen Sie diese Personen nicht einfach auf dem Gelände herumlaufen lassen. Sie brauchen ein Besuchermanagement. Am besten eines, dass die vorhandenen Strukturen rund um Microsoft 365 und SharePoint nutzt und alles Notwendige kann. Darauf kommt es an.
Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX schreiben eine Dokumentation von „Externen auf dem Gelände“ vor. Das Interesse nach Schutz vor Spionage oder Sabotage ergänzen diese Pflicht. Natürlich unter Einhaltung der DSGVO. Hinzu kommt die Erwartung dieser Externen, eine zeitgemäße, digitale Besuchsbetreuung zu erhalten. Das macht Besuchermanagement B365 von anouri unentbehrlich.
Nutzen Sie die Möglichkeiten, um sowohl Ihren Mitarbeitenden als auch dem Besuch Servicefunktionen zukommen zu lassen: automatisierte Outlook-Funktionen wie Kalendereinträge und Erinnerungen oder mehrsprachige Hinweisübermittlung wie Belehrungen, Zugangsmodalitäten oder Parkhinweise. Alle Service-Funktionen können darüber hinaus für das Marketing eingesetzt werden.
Die effiziente Ressourcenplanung von Menschen, Infrastruktur oder Räumen beschleunigt den Return-Of-Invest. Die Datenbank kann für aufschlussreiche Statistik verwendet werden und Ressourcenschonung wie Verzicht auf Papier ist ein wichtiger Aspekt zur Nachhaltigkeit. Das Besuchermanagement B365 von anouri steigert die Leistungsfähigkeit und spart Kosten.
B365 von anouri setzt auf das Microsoft 365 auf, nutzt SharePoint und ist schnell in die „Microsoftwelt“ integriert. Die anouri-Programmierung ist umfangreich und ausgereift, Ergänzungen werden in hoher Qualität umgesetzt, keine Schnittstellenanpassungen nötig, weil Microsoft 365 genutzt wird.
Der Kernbereich des Quellcodes ist der anouri-Core. Er ist schlank und effizient und wirkt wie ein leistungsstarker Motor auf alle Funktionen, die angekoppelt werden. Er stellt eine einheitliche Verarbeitung sicher, sorgt für zentrale Datenstrukturen und garantiert die Einhaltung der Datenschutzanforderungen (DSGVO).
„Die Besucherverwaltung von anouri hat von Tag 1 an optimal funktioniert. Die Software entlastet unsere Mitarbeiter*Innen deutlich und macht den Prozess sehr einfach und übersichtlich. Die Usability ist 1A. Unsere Besucher werden somit sehr professionell empfangen.“
Marcus Hütter
Oest Gruppe
„Nachdem wir die Lösung jetzt noch ein paar Mal ausgiebig testen und uns noch mehr im Detail damit auseinandersetzen konnten, sind wir auf jeden Fall sehr begeistert von der smarten Logik und der einfachen intuitiven Bedienung für den Anwender.“
Marco Haas
W. MARKGRAF GMBH & CO KG • BAUUNTERNEHMUNG
Akkordeon Inhalt
Das Besuchermanagement B365 vereinfacht die Organisation und Verwaltung von Besuchern im Firmenkontext. Es beinhaltet Funktionen wie Besucherregistrierung, Ausgabe von Besucherausweisen, Terminverfolgung und -abwicklung, Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verpflichtungen sowie die Kommunikation von Verhaltens- und Sicherheitsregeln.
Besuchermanagement ist aus drei Gründen wichtig:
(C1) Compliance
(C2) Comfort und
(C3) Capability
(C1) Compliance: Unternehmen müssen Vorgaben und Richtlinien für Zertifizierungen wie ISO 9001 oder TISAX, sowie Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen einhalten. B365 ist ein entscheidender Baustein, der Ihnen hilft, diese Pflichten mühelos zu erfüllen.
(C2) Komfort: Durch einfache Bedienung, Selbstregistrierung von Besuchern und automatisierte Benachrichtigungen reduziert B365 die Arbeitsbelastung bei der Einhaltung der Vorgaben und ermöglicht eine individuelle Ansprache der Besucher.
(C3) Leistungsfähigkeit: Mit B365 können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern. Sicherheit, Zugangskontrolle und reibungslose Organisation der Abläufe führen zu kürzeren Wartezeiten für Besucher und Mitarbeiter. Es kann nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365 Landschaft integriert werden, einschließlich Teams, Outlook und SharePoint Online. Darüber hinaus ermöglicht es die einfache Erweiterung durch eigene Workflows und Integration in bestehende Drittsysteme.
Die Installationsdauer hängt wesentlich von den Vorbereitungen unserer Kunden ab. Die technische Einrichtung für eine Niederlassung kann online in etwa 2 Stunden abgeschlossen werden. Nachfolgende individuelle Anpassungen können entweder mit unserer Unterstützung oder durch den Kunden selbst vorgenommen werden. Dies beinhaltet das Hinzufügen von Ausweisvorlagen, Logos, Besucherinformationen und E-Mail-Texten in allen benötigten Sprachen.
Das Leistungsspektrum von B365 wird ständig erweitert. Unter folgendem Link finden Sie alle wichtigen Funktionen und Leistungen: Funktionen
Die Nutzung von B365 erfordert als Grundvoraussetzung einen Microsoft 365 Tenant mit entsprechenden Standard User Lizenzen. Abhängig von der gewünschten Ausprägung der B365-Variante kann zusätzlich eine Pro-Lizenz für die Microsoft Power Plattform erforderlich sein.
B365 ist ausschließlich eine Softwarelösung. Für die Beschaffung, den Anschluss und den Betrieb von Hardware wie Druckern oder Tablets ist der Kunde selbst verantwortlich. Kunden können ihre eigenen mobilen Endgeräte und Drucker wählen, sei es Android- oder iOS-Geräte. Die wichtigste Voraussetzung für die Tablet-Wahl ist, dass die „Power App“-App von Microsoft installiert ist.
Drucker müssen am PC angeschlossen und mit den entsprechenden Treibern installiert sein, um Druckaufträge ausführen zu können.
In einem ca. 45-minütigen Online-Termin stellen wir Ihnen die Funktionsweise von B365 Besuchermanagement vor. Dabei erläutern wir detailliert, wie Sie die Funktionen optimal für sich nutzen können. Für all Ihre Fragen haben wir selbstverständlich genügend Zeit.
Manuel Pieke
Master of Science in Computer Science
